Gestiona con precisión: El ERP ideal para horas, nóminas y facturación

Toda empresa requiere de una buena organización para poder cumplir con sus objetivos y evitar contratiempos por pérdida de documentos. Esto se hace especialmente desafiante para el departamento de Recursos Humanos, donde deben gestionar las actividades de cada empleado para controlar su desempeño. 

Es aquí donde es necesario contar con un buen sistema ERP como Visualtime para agilizar los procesos de gestión y otras tareas repetitivas. Conoce más sobre los beneficios que otorga un software de gestión empresarial y cómo lograr su incorporación dentro del equipo con éxito.

Qué es y cómo funciona un sistema ERP para Recursos Humanos

Un sistema ERP es un programa de gestión que, con ayuda de la IA, automatiza ciertas tareas repetitivas llevadas a cabo dentro de una empresa. Para eso, se encarga de centralizar la información disponible y realiza el seguimiento de cada integrante de un equipo o departamento. 

Cada solución cuenta con diversos módulos o características que pueden variar según el tamaño de la empresa. Algunos programas incluyen el control de turnos y horas trabajadas por cada empleado. También están los software que automatizan las nóminas y las bonificaciones según logros obtenidos. 

Actualmente, la IA juega un rol importante en la gestión de Recursos Humanos, permitiendo que se facilite la contratación de personal cualificado para cubrir vacantes libres. Esto permite que el gerente o administrador del equipo se enfoque en la empresa mientras la tecnología hace lo suyo. 

Cuáles son las mejores soluciones que puede tener un software de gestión empresarial para Recursos Humanos

Un software como Visualtime ofrece soluciones integrales ajustadas al tamaño de cada empresa. Algunas de las más importantes son el control de horarios, la gestión de vacaciones y el portal del empleado, entre otros. A continuación, se analizarán algunas de ellas, con sus principales características. 

Gestión de vacaciones y días libres

Esta solución facilita que el empleado solicite sus vacaciones o fechas de descanso desde el portal. A su vez, el departamento de Recursos Humanos podrá tener a mano los días en que el personal se encuentre fuera, en forma de un calendario. 

Esto puede ser especialmente útil si se requiere cubrir algún puesto con un buen suplente, o simplemente asignar roles a los colaboradores disponibles. También es ideal para que un empleado tenga a mano los días de descanso solicitados y pueda gestionar sus propios tiempos. 

Control de horarios laborales

Aparte de las vacaciones, también es necesario saber el horario de cada integrante del equipo. Esto involucra contabilizar las ausencias, controlar las horas de salidas y tener un registro de las horas extras. También implica tener a mano la modalidad de trabajo de cada colaborador, si es a tiempo parcial o completo, si trabaja por proyectos, entre otros. 

Software del portal del empleado

Para facilitar la comunicación de los colaboradores con la empresa, es fundamental que el ERP incluya un portal del empleado. Esta plataforma cuenta con una gran variedad de herramientas para resolver consultas frecuentes, establecer permisos de trabajo y evaluar el desempeño del personal.

Gestión del talento humano

Entre las soluciones que nunca debe faltar en Recursos Humanos se encuentra el software de gestión de talento humano, el cual agiliza el proceso de selección y formación del personal. Aparte de analizar la candidatura de los futuros integrantes del equipo, también ayuda a evaluar el desempeño de los empleados disponibles. 

Una de sus principales características es la posibilidad de acceder a la información desde cualquier dispositivo. También presenta la estructura de la empresa en un organigrama, con el fin de mejorar la movilidad interna y conocer el estado de los contratos del personal. 

Acceso a la información del equipo

Una empresa transparente procura que todos los trabajadores conozcan su estado actual, sin recurrir a algún trámite o gestión complicada. Los sistemas ERP más avanzados ofrecen diversas modalidades para que cada empleado o colaborador pueda saber su sueldo base, los bonos obtenidos y otros detalles relevantes de su puesto. 

Nóminas y facturación electrónica

Una de las tareas más complejas es la de emitir nóminas y facturas a mano, ya sea para realizar pagos o cobrar a proveedores, entre otros. Es aquí donde entran los programas de facturación electrónica, cuyas características permiten reducir la carga de trabajo y evitar errores humanos con el ingreso de datos. 

Control de turnos y organización interna

Esta solución facilita la organización de una empresa, dado que le permite a Recursos Humanos administrar los recursos disponibles y mejorar la productividad de los empleados. Lo bueno es que se puede integrar con el control de horarios para, así, saber el estado general de un negocio, independientemente de su tamaño. 

Cómo incorporar el sistema ERP perfecto dentro de una empresa con éxito

A la hora de implementar un sistema ERP, es primordial saber qué tipos de soluciones o módulos incluye el programa. Algunos están pensados para crecer junto con la empresa, por lo que son ideales para pequeños negocios o pymes de pocos recursos. 

Sin embargo, para poder incorporar dicho software, lo primero que se debe hacer es informar al equipo sobre su instalación en los equipos informáticos. También es necesario hacer una capacitación previa para que los empleados puedan familiarizarse con la interfaz. De otra forma, podría surgir algún que otro rechazo, especialmente si están familiarizados con el sistema anteriormente establecido. 

Otro detalle a tener en cuenta es que el ERP debería facilitar la comunicación entre los integrantes del equipo. En el caso de corporaciones o empresas de gran tamaño, es primordial mejorar el acceso entre los diferentes departamentos. De esa forma, se logra optimizar la administración y se define mejor los roles del personal a cargo. 

La gestión de Recursos Humanos se vuelve más llevadera con el software de Visualtime, el cual cuenta con filtros de seguridad para proteger los datos confidenciales de la empresa. Aparte, también brinda actualizaciones constantes y la posibilidad de escalar con el tiempo, según vayan surgiendo nuevas necesidades, mientras el equipo va creciendo.